Aufgaben definieren und planen

Sie bestimmen selbst, wie Sie arbeiten möchten und wie was Ihren Bearbeitern erlaubt / möglich ist. dbAvail kann sehr flexibel auf die spezifischen Anforderungen eingehen. Insbesondere bei der Administration von sehr vielen Daten sind Vereinfachungen und Optimierungen wichtig für die Effizienz und Akzeptanz des Systems.

Arbeiten wie am Desktop ...

dbAvail erlaubt die Bearbeitung von Daten und deren Nutzung ist einer Performance, die mit einer lokalen Anwendung vergleichbar ist. Eine sehr komplexe asynchron / synchrone Server - Client Kommunikation und optimierte Datenübermittlung machen dies neben geschickter Nutzung lokaler Ressourcen möglich. Die Daten sind in Komplexität und Umfang kaum eingeschränkt.

Ortsungebunden

Dadurch ist des möglich administrative Aufgaben an jene Stellen zu deligieren, wo die Daten entstehen (Zweigstelle, Vertreter, Suborganisation, Home Office ...). Dies erhöht die Qaulität der Daten und verreingert den Aufwand wesentlich, da Bearbeitungschritte wegfallen. Daten können direkt vor Ort erfasst werden und stehen sofort für die weitere Berbeitung zur Verfügung.

Kontakt und Kommunikation als Organisationsprinzip

Die Lösung ist im Kern als Kontakt oder Adressdatenbank konzipiert. Alle Daten und Zusammenhänge und Verwaltungsbereiche gruppieren sich modular um diesen Kern. Dieses Organisationsprinzip hat einen entscheidenden Vorteil. Neben der Verwaltung kann in diesem System auch die dafür Kommunikation gesteuert und abgewickelt werden.

Modularer Aufbau

Das System ist modular aufgebaut, die einzelnen Module sind durch die hochgradige objektorientierte Programmierung und hohe Standardisierung miteinander synchronisierbar und sogar kombinierbar.

Vielfältigkeit und Flexibilität

Wir haben aus den Schwächen der großen System gelernt und haben bereits in der Grundkonzeption größtmögliche Flexibilität vorgesehen. Es stehen eine Reihe fertiger Module zur Verfügung. Diese können sehr flexibel integriert aber auch abgewandelt und mit neuen Modulen kombiniert werden. So gelingt es aufgrund der modernen und flexiblen Systemarchitektur auch große und komplexe System auf individuelle Anforderungen abzustimmen.

Historisches Datenmodell

Alle Daten werden in ihrer Entwicklung historisch abgebildet und können nachträglich hinsichtlich der Bearbeitung nachvollzogen werden. Informationen, die tatsächlich eine zeitliche Entwicklung darstellen, werden in diesem zeitlichen Zusammenhang verwaltet und abgebildet.

Workflows

Im System werden je nach Modul Arbeitsabläufe abgebildet, die auch Instanzen d.h. Entscheidungen und damit verzweigte Abläufe beinhalten können. Die offenen Aufgaben eines Benutzers werden zentral als Arbeitsliste zusammengefasst.  

Unterstützung für die Benutzer

Neben der individuellen Arbeitsliste für die Benutzer gibt eine Reihe von Hilfestellungen, die dem Benutzer die Arbeit erleichtern und hilft die richtigen inhaltlichen Entscheidungen zu treffen. Es steht eine semantische Ähnlichkeitssuche zur Verfügung, Information zur Verwendung von Datensätzen, Historie den Datensatzes und u.v.m..

Berichtswesen

Das System unterstützt das stichtagsbezogene Erfassen von Daten und Statistiken für ein globales Berichtswesen zum Stand und Entwicklung der Daten und Zahlen. Diese Funktionalität steht für das gesamt System (global View) aber auch für alle Teilsegmente und Hierarchien zur Verfügung.

Protokollwesen

Protokolle erlauben es dem Auftraggeber auch wenn viele Benutzer im System Arbeiten den Überblick zu bewahren und erlauben Qualitätssicherung insbesondere bei überschneidenden Rechten und gemeinsam genutzter Kontakte / Ressourcen benachbarter Organisationen.

Inhaltliche Administration des Systems

Wir sehen es als wichtige Qualität, dass sich die Auftraggeber inhaltlich unabhängig agieren können. Aus diesem Grund können wichtige Bereiche wie die innere Struktur der Organisation und Hierarchie kann durch den Auftraggeber selbst wahrgenommen werden.

Systemadministration in Fachhand

Sie benötigen keinen Systemadministrator. Sehr komplexe Vorgänge und solche , die wir aus Sicherheitsgründen zu Ihrem eigenen Schutz nicht über das System anbieten, werden von unseren Fachleuten regelmäßig und verlässlich erledigt. Dies betrifft insbesondere Gesamtsicherungen der Daten.