Der Austausch von Daten ist eine zentrale Aufgabe in der Zusammenarbeit geworden. Die Daten werden größer und die Anforderungen komplexer. Wir haben für KMU’s eine Lösung entwickelt, die diese Anforderungen erfüllt und sich darüber hinaus durch folgende Eigenschaften auszeichnet.

Performance

dataAvail ist ein Werkzeug für den effizienten und gesteuerten Online Austausch von Daten innerhalb strukturierter Projekte. Es wird dem Projektmanagement zugearbeitet und erleichtert die Aufgabe des PM. Durch diese klare Aufgabendefinition kann das System auch hohe Erwartungen erfüllen: Geringer Aufwand, Schnelligkeit, einfache Bedienung und hohe Performance sowie gute Steuerungsmöglichkeiten innerhalb von Projektstrukturen.

Strukturierung der Arbeitsbereiche

Die Bereiche können hierarchisch strukturiert werden, deren Rechte vererbt aber auch punktuell eingeschränkt werden können. Damit ist es möglich Projektstrukturen aufzubauen, Arbeitsbereiche zu visualisieren. Die Rollen und Rechte können zwischen Hauptbereichen (Projekte) wechseln.

Steuerung

Wir bieten neben der hohen Verfügbarkeit von Systemen wie Dropbox auch gute Steuerungsmöglichkeiten und konfigurierbare Informationskanäle und Workflows an. Wir ermöglichen agiles PM und bilden einfache Abläufe ab.

Kommunikation

dataAvail unterstützt die Benutzer durch LIVE Informationen über Updates in ihrem Arbeitsbereich und wahlweise auch per Email als Aktionsbenachrichtigung (oder auch SMS)  oder wahlweise zusammengefasst als Tages- oder Wochenbericht. Dadurch werden die Aufgaben besser planbar und können gesammelt bearbeitet werden. Die Benutzer sind über den Status ihres Bereiches informiert, die Reaktionsgeschwindigkeit wird dadurch optimiert.

Sicherheit

dataAvail ist ein System mit klarer Datenhoheit und vermeidet damit rechtliche Grauzonen. Sie wissen als Auftraggeber, wo die Daten physisch liegen. Insbesondere bei sensiblen und wertvollen Daten ist der Schutz vor Missbrauch und Verlust ein wichtiges Argument für unser System.

Kosten

dataAvail ist im Vergleich zu anderen, weit verbreiteten Systemen und Webservices günstig. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Nutzung intensiv und die Zahl der Benutzer hoch wird. Selbst bei mittleren Planungsprojekten ist dies schnell erreicht.

Optimierung der Ressourcen

Durch die unterschiedlichen Kommunikationskanäle sind die Benutzer optimal informiert, welche Daten verfügbar sind. Das Laden der Daten kann aber manuell gesteuert werden. Dadurch können störende und blockierende Synchronisation von Daten und unnötige lange Ladezeiten verhindert werden. So kann bei Mobilen Geräten eine gute Anbindung und der richtige Zeitpunkt gewählt werden. Diese Vorgangsweise erlaubt auch festzustellen, welche Benutzer die Daten aktiv geladen haben.